江西省爱心公益协会

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理事会会议纪要

会议主题：2024年会员大会筹备工作专题会议

时间：2023年9月12日

地点：协会会议室

出席人员：江西省爱心公益协会理事、全体监事。

应到30人，实到23人

主持人：江西省爱心公益协会联合党支部书记、会长闵志华

记录人：杨文帆

一、成立会员大会工作领导小组

1. 决议内容：

2. 会议一致通过成立“2024年会员大会工作领导小组”，全面负责大会筹备与组织协调工作。闵志华担任组长，张吉辉担任副组长。 

3. 职责分工：（1）组长统筹整体筹备工作，副组长协助落实会务、文件起草及流程监督；（2）成员分责材料审核、选举组织、会务保障等具体任务。

二、审议通过《会员大会制度》（草案）

1. 草案要点：

·依据《江西省爱心公益协会章程》制定，明确会员大会职权、召开条件、议程规范及表决程序；

·完善提升“党建专章”，确保会议程序与党的政策同频；

·细化会议记录、决议公开、文件归档等管理要求。

2. 表决结果：经全体理事审议，一致表决通过《江西省爱心公益协会会员大会制度》（草案），提交会员大会正式生效。

三、研究第三届会员大会议程流程

1. 核心议程确认：

·听取审议理事会、监事会、财务三大报告；

·表决会费标准；

·选举新一届理事会、监事会成员；

·聘任专职秘书长；

·通过协会系列规章管理制度（财务、资产、会员管理、负责人薪酬标准等）。

2.大会时间安排：2024年3月30日 全天（08:30-17:00）；

3.会议召开前通知提前15天传达至全体协会会员，确认到场人数。

四、讨论选举办法及候选人名单

1. 选举办法：

o 采用无记名投票、差额选举制；

o 监票人由监事会提名，计票人由工作组指派。

2. 候选人名单（草案）：

o 协会负责人候选人：闵志华、章光灵（差额1名）；

o 理事候选人：张吉辉、邹向阳、胡正魁等24人；理事单位9家；

o 监事候选人：彭文莉、任臣杰、郭玉敏。

注：名单经理事会初步审核，提交会员大会正式表决。

五、投票通过2023年度优秀志愿者名单

1. 提名原则：依据服务时长、项目贡献、社会影响力综合评定。

2. 表决结果：通过举手表决，23人当选“2023年度优秀志愿者”（名单见附件）

六、会议总结

会长闵志华强调：

1. 本次筹备会议高效务实，为会员大会规范化召开奠定基础；

2. 工作组须严格按分工推进筹备，确保程序合规、材料完备；

3. 全体理事需协同落实选举、制度表决等关键环节，保障大会顺利举行；

4.大会结果要及时向上级部门、社会公开。

江西省爱心公益协会

日期：2023年9月12日